會議(無紙化)擴聲系統(tǒng)
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itc-智能電子桌牌系統(tǒng)應(yīng)用方案
項目需求
國家政策大力推進無紙化會議進程，聯(lián)合國實現(xiàn)無紙化會議，國家兩會大力報道無紙化會議的實用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。傳統(tǒng)桌牌，浪費紙張，利用率低，如果與會人數(shù)較多時，既會浪費大量的人力物力準(zhǔn)備，也不環(huán)保，itc電子桌牌，采用雙屏7英寸液晶顯示屏設(shè)計，內(nèi)置高性能處理器和處理軟件，擺放在座位桌子上，除了用于顯示參會人員的人名、職位等信息，并具備有豐富的會議應(yīng)用功能。
實現(xiàn)效果
智能電子桌牌采用雙屏7英寸液晶顯示屏設(shè)計，內(nèi)置高性能處理器和處理軟件，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息，具有常規(guī)會議服務(wù)功能，同時支持自定義服務(wù)；一套系統(tǒng)可滿足會議多種功能需求，同時提供會議整體會議效率和會議規(guī)格，桌牌顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計，最大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。
系統(tǒng)優(yōu)勢
本系統(tǒng)是集后臺編輯通過有線或是無線組網(wǎng)的智能排位桌牌，通過采用多點電容觸控式能能終端，使會議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
系統(tǒng)功能
1. 多會議預(yù)置
在會議中，一場會議有可以能會有不同的議題，有不同的參會人員，可以提前預(yù)置這個會議室所有的會議議題與參會人員信息，在多次會議間可以互相切換。切換下場會議后，所有信息瞬間更新并顯示下個議題參會者信息！最多可以提前預(yù)置2000場會議。
2. 智能排位功能
支持缺席機制，缺席后所有后面的桌牌自動向上移動，填補缺席座位并瞬間顯示，沒有參會人員桌牌自動黑屏。
支持增加機制，增加參會者后所有后面桌牌自動下移，依次顯示。
座位互換可以在后臺變更ID號后自動換位。
3. 模擬顯示布局
支持會議室布局圖形化顯示，所見即所德；
支持圖形化界面操作會場實際桌牌顯示信息；
支持圖形化界面臨時增加與刪除參會人員、跟換背景圖片、修改人員信息等；
4. 批量上傳
支持表格人員一次上傳統(tǒng)一顯示；
最大支持65500個參會者一次性統(tǒng)一顯示；
支持EXCEL表格，支持TXT文件；
5. 單機功能
單機改名，通過觸控屏配合內(nèi)嵌手寫輸入法，終端支持手寫輸入與會者信息；
自動導(dǎo)入功能，通過終端自帶USB接口，系統(tǒng)自動識別U盤內(nèi)的EXCEL人名表格并自動雙屏顯示；
6. 會議服務(wù)
會議服務(wù)功能，終端通過觸控屏向后臺推送服務(wù)要求；
支持后臺統(tǒng)一或個別向參會人員發(fā)送通知；
支持常規(guī)服務(wù)功能：便簽、茶、筆、紙、服務(wù)器人員、加水、加茶、咖啡、換杯等
支持自定義服務(wù)：如秘書、技術(shù)員、服務(wù)員；或是其他呼叫內(nèi)容；
支持后臺顯示并將處理意見反饋；
支持后臺點對點服務(wù)；
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