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無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

1. 會前功能

功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據(jù)會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結(jié)束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預設：系統(tǒng)支持會議預置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對人員權(quán)限設置：主席功能、廣播權(quán)限、導出權(quán)限、免簽功能、投標權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會前設置會議議題，支持多個議題同時設置，支持議題權(quán)限設置，議題文件格式不限，包括WORD、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投票管理：設置表決與投票內(nèi)容，設置投票方式如：實名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

2. 會中功能

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

文件分發(fā)：會議進行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時文件與固定文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索瀏覽，支持PPT動態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。

文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，支持常用辦公文件：WORD,PDF。