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itc-政府云會務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用方案
項目背景
黨的十九大報告提出，要轉(zhuǎn)變政府職能，深化簡政放權(quán)，創(chuàng)新監(jiān)管方式，以便利群眾辦事為宗旨，以數(shù)字化及服務(wù)型政府轉(zhuǎn)型為目標(biāo)，以內(nèi)部的“大協(xié)同”提高辦公工作效率，實現(xiàn)政務(wù)信息化，深度整合內(nèi)部信息資源和社會信息資源，推動物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)在政務(wù)辦公領(lǐng)域的高效應(yīng)用，規(guī)劃建設(shè)改府機構(gòu)智慧政務(wù)平臺。
項目需求
政府會議作為為群眾辦事決策的重要形式，一直存在多數(shù)難題，比如會議材料手工整理耗時費力，會議相關(guān)材料和信息零散分布、難以體系化查閱統(tǒng)籌，會議決策事項執(zhí)行進(jìn)展難以快速、體系化跟蹤，開會簽到時間長、簽到位置擠等，如何提高會議辦公效率以及為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)高效便捷的公共服務(wù)，需要從信息技術(shù)能力上提供硬件支持。
實現(xiàn)效果
itc政府云會務(wù)系統(tǒng)提供完善的會務(wù)管理解決方案，幫助政府提高資源利用率，提升行政辦公效率。整個系統(tǒng)使用RESTful風(fēng)格架構(gòu)技術(shù)體系，使得后臺的所有功能是以服務(wù)的形式統(tǒng)一為前端提供功能支持，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理、資料云儲存、會議環(huán)境控制、多會議室聯(lián)動、多終端支持、軟硬件一體化等功能。
如過去的紙質(zhì)簽到問題，現(xiàn)在工作人員只需通過系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫就可快速、精準(zhǔn)掌握參會人員姓名、職務(wù)信息，查看參會人員出、缺席等，而APP的“掃一掃”簽到則有效避免“代簽”情況。會前電子簽到＋實時管理，這樣“雙管齊下”的新舉措，更好地嚴(yán)肅了會風(fēng)會紀(jì)，把學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大和習(xí)總書記關(guān)于“開展進(jìn)一步糾正四風(fēng)、加強作風(fēng)建設(shè)”重要指示精神真正落到了實處。
功能特點具體體現(xiàn)：
l 強大的后臺管理功能（web端管理） 提供企業(yè)管理人員方便地在后臺進(jìn)行運營維護，方便的了解各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
l 支持權(quán)限管理、注冊（移動端）
l 提供會議預(yù)約功能（移動端）通過基于SaaS的云會務(wù)管理系統(tǒng)平臺為企業(yè)會議使用者提供會務(wù)服務(wù)支持。
l 支持會議審批（移動端）管理員/審核人對會議預(yù)約進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，充分考慮到會議室使用的合理性、根據(jù)會議的緊急、重要、一般等性質(zhì)進(jìn)行主觀/客觀性地判斷，審核結(jié)果會以會議通知方式通知會議預(yù)約者，及時收到通知，做出相應(yīng)的調(diào)整。
l 豐富的會議應(yīng)用—會議簽到&會議投票（移動端）可實現(xiàn)：APP支持二維碼掃碼簽到、主持人權(quán)限可設(shè)置會議前簽到、可發(fā)起會議投票、支持匿名投票、支持多選、投票結(jié)果實時顯示在主持人APP界面等。
l 云端存儲——數(shù)據(jù)統(tǒng)計與統(tǒng)計分析會務(wù)數(shù)據(jù)云端存儲，管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計獲取實時分析數(shù)據(jù) ，如會議簽到率、會議室利用率、設(shè)備使用率等統(tǒng)計信息能以圖表化展現(xiàn)，全方位的會務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供決策支持。
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