itc-云會(huì)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用方案
項(xiàng)目需求
會(huì)議作為企業(yè)集體決策及重要事項(xiàng)部署的最關(guān)鍵管理行為,是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一,但實(shí)際管理業(yè)務(wù)常面臨一些問題:
● 會(huì)議議題材料采用手工收集整理,耗時(shí)費(fèi)力; ????
● 議題材料依靠傳統(tǒng)方式遞交參會(huì)者,耗費(fèi)成本,且成效不高; ????
● 會(huì)議決策者難以實(shí)時(shí)了解議題更新、補(bǔ)充材料,影響決策效率; ????
● 會(huì)議相關(guān)材料和信息零散分布,難以體系化查閱與統(tǒng)籌; ????
● 會(huì)議決策事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)展難以快速、體系化跟蹤。
實(shí)現(xiàn)效果
itc 智慧會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)基于信息化手段和先進(jìn)的管理理念對(duì)企業(yè)的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整個(gè)會(huì)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化、實(shí)時(shí)化管理。實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員高效率地溝通,提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率,為各類企業(yè)急需解決的問題提供高效的云解決方案。
itc 智慧云會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)提供完善的會(huì)務(wù)管理解決方案,幫助企業(yè)提高資源利用率,提升辦公效率。 整個(gè)系統(tǒng) 使用RESTful風(fēng)格架構(gòu)整個(gè)技術(shù)體系,使得后臺(tái)所有的功能是以服務(wù)的形式統(tǒng)一為前端提供功能支持。
擁有強(qiáng)大的管理功能:
● 強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能(web端管理) 提供企業(yè)管理人員方便地在后臺(tái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)維護(hù),方便的了解各種數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
● 支持 權(quán)限管理、注冊(cè)(移動(dòng)端)
● 提供 會(huì)議預(yù)約 功能 (移動(dòng)端) 通過基于SaaS的云會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)為企業(yè)會(huì)議使用者提供會(huì)務(wù)服務(wù)支持。?
● 支持 會(huì)議審批(移動(dòng)端) 管理員/審核人對(duì)會(huì)議預(yù)約進(jìn)行審核、批準(zhǔn),充分考慮到會(huì)議室使用的合理性、根據(jù)會(huì)議的緊急、重要、一般等性質(zhì)進(jìn)行主觀/客觀性地判斷 , 審核結(jié)果會(huì)以會(huì)議通知方式通知會(huì)議預(yù)約者,及時(shí)收到通知,做出相應(yīng)的調(diào)整。?
● 豐富的 會(huì)議應(yīng)用—會(huì)議簽到&會(huì)議投票(移動(dòng)端) 可實(shí)現(xiàn): APP支持二維碼掃碼簽到 、 主持人權(quán)限 可設(shè)置會(huì)議前簽到、 可發(fā)起會(huì)議投票 、 支持匿名投票 、 支持多選 、 投票結(jié)果實(shí)時(shí)顯示在主持人APP界面 等?
● 云端存儲(chǔ)——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與統(tǒng)計(jì)分析 會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ),管理者可以隨時(shí)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)獲取實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù) ,如 會(huì)議簽到率、會(huì)議室利用率、設(shè)備使用率等統(tǒng)計(jì)信息 能以 圖表化展現(xiàn) , 全方位的會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供決策支持 。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)