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itc-政府機構(gòu)遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用方案
項目背景
政府機構(gòu)承擔(dān)了管理社會公共事務(wù)的重任，對內(nèi)要做好政策方陣和工作任務(wù)的傳達(dá)布置，對外需及時了解各方面突發(fā)事件，與相關(guān)部門政務(wù)密切合作和嚴(yán)謹(jǐn)配合。信息飛速發(fā)展的時代，政府機構(gòu)辦公已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足于傳統(tǒng)的文件下發(fā)與電話方式，如何擺脫時間與空間的束縛，快捷高效地實現(xiàn)信息傳達(dá)與遠(yuǎn)程交流，成為遠(yuǎn)程視頻會議發(fā)展以及政府行業(yè)信息化建設(shè)的任務(wù)重點。
項目需求
目前來說，政府對遠(yuǎn)程視頻會議的應(yīng)用主要用于解決以下三點：
一是遠(yuǎn)程會議，部門會議給政府機構(gòu)帶來了巨大的成本浪費，如出差的高昂成本和少數(shù)人以會議為由的公費旅游，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)可幫助避免此問題；
二是遠(yuǎn)程培訓(xùn)，過去受時間、場地等因素限制，政府機構(gòu)培訓(xùn)往往比較單一且無法達(dá)到理想效果，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)，避免奔波勞累以及產(chǎn)生巨大成本，使其能把更多精力放在培訓(xùn)內(nèi)容本身，并且可隨時組織人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)；
三是遠(yuǎn)程調(diào)度與遠(yuǎn)程應(yīng)急指揮，當(dāng)面臨水災(zāi)、地震等突發(fā)事件時，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)能第一時間聚集負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策討論，做出應(yīng)急指揮。
實現(xiàn)效果
itc政府機構(gòu)遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖像、語音、數(shù)據(jù)的實時面對面溝通，能給使用者帶來最真實的溝通體驗。政府會議的參會人員可以分散在多個會場中，而不再需要舟車勞頓地趕往各個會場，減少旅途疲憊，也幫助政府機關(guān)節(jié)省了日常性會議開支。同時還提升了信息交流的效率，搭建更加通暢通的信息共享平臺，實現(xiàn)政府機構(gòu)的高效交流與工作推進(jìn)，從而縮短了整個決策的周期。
應(yīng)用功能
l 遠(yuǎn)程視頻會議：政府機關(guān)借助遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)召開會議，快速高效傳達(dá)政策、決策或上級會議精神到各部門，減少來工作人員出差時間和成本，大大提高政府辦公效率。
l 多級會議：省級、市級、縣級等多級政府機關(guān)可獨立分開召開會議，也可以多級群組統(tǒng)一召開會議，支持多種網(wǎng)絡(luò)、不同帶寬環(huán)境下召開會議。
l 遠(yuǎn)程視頻控制：管控中心可遠(yuǎn)程對各個會議室攝像進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，統(tǒng)一調(diào)度視頻畫面。
l 遠(yuǎn)程管控：管控中心可對各個會議室的視頻進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，包括觀看畫面選擇、畫面清晰度調(diào)整、會議發(fā)言設(shè)置等。
l 會議錄制存儲：對于一些重要性的黨委會議，可以選擇性的存儲，方便后續(xù)查詢。
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