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【itc會議擴聲、無紙化、電子桌牌案例】三亞教育局

項目背景

三亞市教育局是主管全市教育事業和語言文字工作的市人民政府工作部門，全面貫徹黨和國家的教育方針、政策和法規，研究制定全國教育事業的具體方針、政策并組織實施相關工作。

解決方案

為貫徹低碳環保理念、落實無紙化辦公、提高會議效率以及節約會議支出等，三亞市教育局進行會議室智慧升級建設。itc特此設計了集無紙化會議系統、專業擴聲系統、電子桌牌等一體化解決方案，主要用于各種教育會議，為參會人員以及從事教育活動人員使用，提高會議效率。

實現效果

綜合教育局的實際情況，itc根據用戶需求及室內布局，在會議室每個座位設計一臺觸控無紙化智能桌面與終端主機相結合的無紙化會議系統，把會前、會中、會后的全部會議功能融入到系統當中，增加會議簽到、投票、信息交流、會議服務、人員管理、會議管理等應用功能，實現了整個會議的智能管控。

會議文檔電子化、會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環保。教育局會議需準備大量各學校的考核材料等，以往的考核材料都需大量紙質打印，而現在使用無紙化會議系統就能將資料上傳和下載，與會人員輕松查看，既節省了時間，又實現了規范化、無紙化、環保化的快速響應辦公。

搭配itc專業擴聲系統，會議過程中的音頻清晰保真，滿足教育局各部門的日常會議使用，實現內部溝通、信息傳達、決策決議的應用需求。

為能夠在會議中顯示參會者身份與信息，itc設計電子桌牌，具有顯示界面高顏值，重復利用高效率等特點。雙屏可選擇投不同的內容，支持多行文字顯示，無需布線，部署靈活，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等與會者信息，具有常規會議服務功能，同時支持自定義服務。相比于傳統臨時制作的紙質或銅質桌簽，電子桌牌便捷升級與維護，節省成本；提高效率，節能環保；重復利用，使用壽命長，是未來無紙化辦公的趨勢所向。

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