【itc無紙化會議案例】廣東某稅務局
項目背景
稅收促進發展,發展改善民生。稅收承擔著組織財政收入、調控經濟、調節社會分配的職能。某市國家稅務局是該市主管國家稅收工作的職能部門,承擔所轄區域內各項稅收、社保費和非稅收入征管等職責。
解決方案
為落實各項稅收政策,組織好各項收入,更好地發揮職能作用,服務地方經濟社會發展,廣東某稅務局需要打造高效便捷的會議辦公環境,itc無紙化會議系統、無線會議系統、會議擴聲系統助力該稅務局會議室建設,為稅務局打造高效智能無紙化的會議體驗。
實現效果
itc根據會議室的布局,在稅務局會議室每個座位設計1臺安裝無紙化軟件的平板電腦;同時設計一臺無紙化控制主機,作為系統的管理和控制中心,平板電腦無紙化會議終端通過WIFI與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。
itc無紙化會議系統,利用平板電腦,借助無線網絡組網,無線布局方案,適應性強,可以隨時隨地開始會議。為稅務局研究制定稅收實施辦法、開展稅收經濟分析和稅收政策效應分析等工作會議提供會議信息上傳、各類稅收分析報表分發、各類稅收文件閱讀查看、文件批注、擬定的稅收政策投票表決、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等多樣化會議功能。
支持異步瀏覽,參會人員可以通過異步瀏覽自由使用平板其他功能,方便用戶在觀看同步文件時查看其他會議文件或內容。
itc無線會議系統,采用無線傳輸技術,無需布線,可適應會場布局實時變更,幾分鐘即可完成會前準備工作;采用5GHz的通信頻段,抗干擾性好,不影響系統音頻傳輸信道獨立。話筒集成高保真音質,保障會議發言時,語音清晰明亮。
itc會議擴聲系統通過計算會議室的音響場地系數進行設計,專業音箱合理分布于不同位置,保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻;專業音箱內精確設計的分頻器優化人聲部分的中頻表現力,可以準確還原人聲、各類樂器的音色,為各類會議帶來優秀的音質效果。
客戶反饋
itc會議室整體解決方案,無線化布局,高度集成多種會議功能,幫助稅務局降低維護成本、降低資源浪費、提高管理效益、提高系統集成度、提高開會效率、簡化會議流程,為會議管理者、與會者提供了一個智能高效、管理便捷、功能多樣、操作簡單的會議新體驗。